30 September 1961
International Organization Information / Research: 1961
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Rapport sommaire d'activité (1er janvier 1960 au 30 septembre 1961) de l'Union des Associations Internationales par le Secrétaire-Général
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Organization profiles / networks
Annuaire des Organisations Internationales (8ème édition, en francais, de 1.444 p.): En février 1961
Bibliographies: meeting reports / periodicals / studies
Bibliographie courante des documents, comptes-rendus et actes des réunions internationales (mensuel): publiée, depuis janvier 1961 (12 pages), sous forme de mensuel imprimé
Meetings scheduled / Conference organization / Associate Membership
International Congress Calendar (1960-61, 40 p.): En janvier 1960
International Congress Calendar (1961 edition, 87 p.): En février 1961
Depuis décembre 1960, elle a supprimé le Supplément mensuel miméographique du Calendrier annuel des réunions internationales, le Calendrier paraissant chaque mois dans la Revue devenant le supplément du Calendrier annuel.
Les Congrés internationaux de 1681 à 1899 (76 p.): En février 1960, le Document no. 8
Congrès des organisateurs et techniciens de congrès internationaux: Le 2ème Congrès , tenu à Lausanne en mars 1960 fut complètement organisé par le Secrétariat général de l'UAI.
- En octobre 1960, dans une nouvelle collection La Science des Congrés Internationaux: Théorie et Pratique de l'Organisation des Congrès internationaux (136 p.)
- En janvier 1961, le même volume en anglais
- En mars 1961, dans la même collection, le Manuel de l'Organisateur de Congrès internationaux, par L. Duchesne (98 p.)
- En mai 1961, le même ouvrage en anglais
Associations review / journal
L'UAI a poursuivi la publication de sa Revue mensuelle (12 numéros et 784 pages en 1960 - 8 numéros et 584 pages pour les 8 premiers mois de 1961), dont un numéro spécial en janvier 1961 consacré au 50ème Anniversaire de l'UAI et un numéro spécial en avril 1961 sur la participation de la France à la coopération internationale.
Depuis décembre 1960, elle a supprimé le Supplément mensuel miméographique du Calendrier annuel des réunions internationales, le Calendrier paraissant chaque mois dans la Revue devenant le supplément du Calendrier annuel.
[NB: Versions of the UIA periodical: La Vie Internationale, 1912-21; Bulletin des associations internationals, 1943-44; Bulletin mensuel, 1951-53; International Associations, 1954-76; Transnational Associations, 1977-2001]
Research / Statistics
Publications non périodiques: L'UAUI a sorti de presse :
- En février 1961, le Document no. 9 : Facilitation Problems of International Associations, par R.S. Rodgers (168 p.)
- En avril 1961, le Document no. 10 : La Coopération Internationale et Nous, par Louis Verniers (96 p.)
Renseignements, Recherches, Visites: Comme de coutume, des demandes très diverses de renseignements sont parvenues à l'UAI, nécessitant selon les cas des recherches plus ou moins longues. Il lui fut encore demandé, à plusieurs reprises, de rédiger des projets de statuts pour de nouvelles associations internationales.
L'UAI a participé conjointement avec le Conseil international des Unions Scientifiques, à l'enquête menée en 1960 sous les auspices de l'Unesco, par la Fédération internationale de Documentation sur Le contenu, le rôle, l'accessibilité et la valeur des communications et comptes rendus de congrès scientifiques. L'UAI fut chargée plus spécialement de l'enquête auprès des organisations internationales.
Un nombre croissant de personnes vinrent effectuer des recherches au Palais d'Egmont dans la documentation de l'UAI. Citons à titre d'exemple pour les derniers mois :
- Mr. James E. Knott, Jr., de la Harvard University, Littauer School, passa plus d'un mois à l'UAI en mai-juin dernier, pour rédiger une étude sur The Role of International Non-Governmental Organizations in the development process of emerging countries.
- Mr. Jacques-Henri Pirenne, de la Brufina, utilisa en juillet-août, la documentation de l'UAI pour une étude sur les organismes d'assistance financière internationale.
- Les 5 et 6 septembre, le Dr. Gotfried Ulshöfer, du Max-Planck-Institut für Ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht, d'Heidelberg, fit des recherches dans les dossiers et la bibliothèque de l'UAI, au sujet de l'utilisation de la langue allemande dans les organisations intergouvernementales.
- Le Prof. F.S.L. Lyons, du Trinity College de Dublin, passera la semaine du 18 au 22 septembre au Secrétariat de l'UAI pour des recherches destinées à la rédaction d'un livre sur Internationalism in Nineteenth Century Europe.
- M. Karl E. Olsoni, Acting Assistant Program Director for Acquisitions and Exchanges, Foreign Science Information Program, National Science Foundation, de Washington, viendra le 19 au 20 septembre.
Secretariat / Administration / Human resources
Personnel: Le personnel du Secrétariat de l'UAI à Bruxelles se composa, durant les années 1960 et 1961, de six personnes plein temps et trois personnes à temps partiel.
Travaux courants: Le nombre de lettres individuelles expédiées en 1960 fut de 1.596 et pour les 8 premiers mois de 1961, de 1.291. Le nombre de circulaires et documents stencilés s'éleva à 139.
L'ensemble des publications de l'UAI parues de janvier 1960 à fin août 1961 représente l'impression de 3.813 pages, revues et corrigées, et le plus souvent rédigées par le Secrétariat de l'UAI.
Celui-ci a aussi assuré, pour la vente de ses publications, tout le travail de propagande, d'envoi des ouvrages et de comptabilité. En 1960, il fut expédié 1.277 factures et en 1961, 1.345 factures pour la vente de publications et en 1960, 296 et en 1961, 190 factures relatives à la publicité insérée dans la Revue de l'UAI.
Des articles généraux et des communiqués furent rédigés pour d'autres revues.
De façon occasionnelle mais constante, le Secrétariat a poursuivi par tous les moyens possibles ses efforts en vue de la promotion générale de la coopération internationale non gouvernementale, de l'amélioration des relations entre les organisations intergouvernementales et les ONG, de l'adoption d'une convention internationale visant à faciliter le fonctionnement des organisations internationales non gouvernementales, de la réforme de l'enseignement universitaire sur les relations internationales, etc.
Secrétariats Régionaux: Au 1er janvier 1960, l'UAI disposait de délégués en Allemagne, Argentine, Brésil, Etats-Unis, France, Italie, Pakistan, Pays-Bas, Royaume-Uni et Suisse.
En janvier 1960, un nouveau délégué fut nommé pour la Suède en la personne de Mr H. BLIX, à l'aimable intervention du Prof. Hilding EEK, membre du Conseil exécutif de l'Unesco. En septembre 1960, le Prof. Dr. Ahmed S. EL EMARY fut nommé pour la République Arabe Unie et le Dr. Mohamed Ali RIFAAT, membre de l'UAI et Secrétaire Général de l'Afro-Asian Organization for Economic Co-operation, a mis un bureau et les facilités de cette organisation à sa disposition.
A la Nouvelle Delhi, en août 1960, un jeune journaliste indien avait été nommé, à sa demande, après une visite qu'il avait faite à Bruxelles, mais les circonstances ne lui permirent pas de travailler effectivement.
Au cours d'un voyage en Asie en janvier-février, le Secrétaire Général de l'UAI a entamé des pourparlers pour l'ouverture d'un secrétariat à la Nouvelle Delhi, au siège de l'Indian Council of World Affairs et à Tokyo, au siège de la Japan Chamber of Commerce.
Déplacements: De décembre 1959 à mai 1960, Mr. E.S. TEW, Secrétaire administratif de l'UAI, fit un voyage de six mois, à ses propres frais, en Amérique latine, au cours duquel il contacta pour l'UAI la plupart des Commissions Nationales de l'Unesco d'Amérique latine, les secrétariats régionaux de l'UAI à Rio de Janeiro, Buenos Aires et New York, etc.
Le Secrétaire Général de l'UAI se rendit au cours de 1960 à Amsterdam, Lausanne (deux fois), Genève (deux fois), Paris (4 fois) et du 26 novembre au 16 décembre à New York et sur invitation pour une conférence à Las Vegas, avec retour par Washington, pour y rendre visite à la Library of Congress et la National Science Foundation.
Du 12 janvier au 6 février 1961, il se rendit, comme invité d'Air France (vol inaugural Boeing Paris-Tokio), à Hong Kong, Tokio, Bangkok, Delhi, Rome. Par la suite il se rendit à Bonn, Paris (3 fois), ainsi qu'à Genève, Londres et l'Italie (ces trois derniers déplacements à ses propres frais).
La Secrétaire Générale adjointe représenta l'UAI à des réunions à l'Unesco.
Plusieurs membres du Comité de l'UAI et 4 membres du Secrétariat se rendirent à Lausanne du 13 au 20 mars 1960, pour le 2ème Congrès des organisateurs et techniciens de congrés internationaux.
Statutory meetings / Membership
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Une réunion du Comité de direction a eu lieu à Bruxelles le 25 janvier 1960 (avec 7 membres présents) et une autre réunion restreinte (avec 5 membres présents) a eu également lieu à Bruxelles le 15 novembre 1960.
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Une assemblée générale fut tenue à Lausanne, le 14 mars 1960, à laquelle participèrent 33 personnes, représentant 24 organisations correspondantes.
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Du 15 au 18 mars 1960, le 2ème Congrès des organisateurs et techniciens de congrès internationaux, organisé par l'U.A.I. et l'Association Internationale des Palais de Congrès, rassembla 295 participants de 28 pays, au Palais de Beaulieu, Lausanne.
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Le 2 juillet 1960, l'U.A.I. tint à Genève, à l'occasion de la 8ème Conférence des ONG consultatives, une réunion de consultation des ONG au sujet du projet de convention internationale visant à faciliter l'activité des ONG (26 participants).
Election de Nouveaux Membres: Au cours de l'Assemblée Générale du 14 mars 1960, il fut procédé à l'élection de 9 nouveaux membres.
Composition du Comité de Direction: En remplacement de MM. BLANK (Allemagne), MAEDA (Japon) et VERONESE (Italie), démissionnaires, l'Assemblée Générale a nommé comme membres du Comité de direction : MM. FAUBEL (Allemagne), GRAY (G.B.) et ROKKAN (Norvège).
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