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Laetus in Praesens
1963

International Organization Information / Research: 1963

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Rapport sommaire d'activité (1962-1963) de l'Union des Associations Internationales par le Secrétaire-Général
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Organization profiles / networks

Yearbook of International Organizations (9ème édition, en anglais, 1562 pages): En décembre 1962, .

Bibliographies: meeting reports / periodicals / studies

Bibliographie courante des documents, comptes rendus et actes des réunions internationales (mensuelle): publiée avec l'appui de la National Science Foundation, a passé de 12 à 16 pages en 1962, et à 20 pages en 1963. L'année 1962 comporte 849 notices. Un index général de l'année est publié en décembre.

Bibliogaphy of Proceedings of International Meetings held in 1957 / Bibliographie des comptes rendus des réunions internationales tenues en 1957 (1963, 386 pages)

Biographical profiles of leadership

Who's Who in International Organizations (1962-63): mars 1963, 84 pages

Meetings scheduled / Conference organization / Associate Membership

International Congress Calendar (édition 1962): janvier 1962, 96 pages

International Congress Calendar (1963 édition): mars 1963, 124 pages

Congrès des Organisateurs et Techniciens de Congrès Internationaux: Ce 3ème Congrès qui réunit à Rome 304 personnes de 30 pays, du 12 au 15 novembre 1962, a été utile parce qu'il explorait des thèmes nouveaux et importants, mais sa préparation a été fort compliquée et pleine d'aléas. On ne pourra songer à organiser un 4ème Congrés, que si les méthodes de travail et les modalités de collaboration avec l'Association Internationale des Palais de Congrés sont modifiées.

Groupe de travail Congrès-Expositions: Conformément à une recommendation du Congrès de Rome, l'U.A.I. a constitué un groupe de travail pour l'étude des problèmes posés par l'organisation simultanée de congrès internationaux et d'expositions. La première réunion a été tenue à Paris le 17 juillet 1963. En vue de préparer une vaste enquête après des organisations internationales non gouvernementales, trois réunions de consultation d'une dizaine de dirigeants d'O.N.G. chaque fois, sont organisées en octobre 1963 à Bruxelles, Londres et Paris, sous la direction de M. Pierre Vasseur.

Compte rendu du 3ème Congrès des Organisateurs et Techniciens de congrès internationaux, Rome 12-15 novembre 1962 (octobre 1963, 120 pages)

By-products / CD-ROM / Online

International Initiales/Sigles Internationaux: En janvier 1962, 40 pages

International Initiales/Sigles Internationaux (2ème édition revue et augmentée, 48 pages): En février 1963

Associations review / journal

L'UAI a poursuivi la publication de sa Revue mensuelle, Associations Internationales (12 numéros) et 854 pages en 1962 ; 608 pages pour les 9 premiers numéros de 1963). Un numéro spécial sur La Suisse et la coopération internationale a été publié en janvier 1963 avec la collaboration du Département Biblique Fédéral.

[NB: Versions of the UIA periodical: La Vie Internationale, 1912-21; Bulletin des associations internationals, 1943-44; Bulletin mensuel, 1951-53; International Associations, 1954-76; Transnational Associations, 1977-2001]

En janvier 1962, Index Associations Internationales 1949-1958 (40 pages)

Research / Statistics

Publications non périodiques: l'UAI a sorti de presse :

Collaborative projects / External relations

L'UAI a maintenu et developpé ses bonnes relations avec les autres organisations internationales.

Comme collaboration spéciale, on peut mentionner les points suivants :

  1. L'Unesco a passé pour 1963 deux contrats avec l'UAI. Le premier pour la publication du 2ème volume de la liste des anciens congrés internationaux, qui couvrira la période 1900-1919. Le second, pour la rédaction, par son Secrétaire Général, d'un acticle de 5.000 mots sur les ONG comme instruments d'échanges internationaux, destiné à la nouvelle édition du Handbook of Inernational Exchanges.

  2. La Commission Européenne de la FAO a demandé au Secrétariat Général de l'UAI d'exposer, à la 9ème Conférence des Organisations Internationales Agricoles, tenue à Paris en février 1963, la situation des ONG à l'égard de leur statut juridique international, des méthodes nouvelles d'organisations de congrès et de la nomenclature des organes statutaires et des réunions internationales. Elle a chargé l'UAI d'imprimer pour elle 500 exemplaires de la nomenclature adoptée à cette Conférence.

  3. Pour la 9ème Conférence des ONG ayant le statut consultatif auprès du Conseil Economique et Social (Genève 28 juin - 1er juillet 1963), l'UAI a été invitée à établir et présenter un rapport détaillé sur les relations des ONG avec les nouveaux Etats Membres des Nations Unies. Ce document de 38 pages imprimées comprenait une étude statistique faite par Mr Eyvind S. Tew, les conclusions d'une enquête auprès d'une trentaine d'ONG, par Mlle G. Devillé et un exposé général par M. G.P. Speeckaert.

  4. A la 8ème Conférence des ONG entretenant des relations consultatives avec l'Unesco (Paris14-18mai 1962), l'UAI avait déjà été invitée à présenter un rapport sur la question de l'extension géographique des ONG. Après la Conférence mentionnée au paragraphe 3, il lui a été demandé de distributer à tous ses membres le texte du rapport rédigé pour la Conférence de Genève.

  5. Avec sa 10ème session de stage (1962-63), l'Organisme dénommé Orientation à la Fonction Internationales, dont le siège est à Paris, a décidé de créer une 6ème Commission, la Commission des Organisations Internationales Non Gouvernemtales, dont elle a demandé du Secrétaire Général de l'UAI d'assumer la présidence et de préparer une vingtaine de sujets différents relatifs à la coopération internationale non governementale, qui pourront être traités par les prochains stagiaires.

  6. La Library of Congress des Etats Unis et la Deutsche Staatsbibliothek de l'Allemagne de l'Est, ont toutes deux accepté de contribuer bénévolement à l'établissement par l'UAI de bibliographies des comptes rendus de réunions internationales, par l'envoi régulier de fiches bibliographiques.

  7. Le Royal Institute of International Affairs de Londres, a marqué son accord en principe, qui sera confirmé prochainement, en vue de la rédaction par ses soins des notices bibliograpiques relatives aux ouvrages généraux sur l'Organisation Internationale, à insérer dans la 2ème édition de la Bibliographie sélective sur l'Organisation Internationale et les Organisations Internationales que l'UAI compte publier en 1963.

  8. Le Bundesverband österreichischer Kur- und Fremdenverkehrsdirektoren a demandé à l'UAI de l'aider à organiser un séminaire autrichien sur la participation de l'Autriche aux organisations et réunions internationales. Ce séminaire était tout d'abord prévu pour l'automne 1963. Il aura sans doute lieu au printemps 1964.

Secretariat / Administration / Human resources

Secrétariats Régionaux: Au cours de 1962, Le Chr. Michelsen Institut, de Bergen (Norvège) et l'Indian Council of World Affairs à la Nouvelle Delhi, ont accepté d'apporter leur collaboration à l'U.A.I. en tant que Bureaux de Liaison. Des pourparlers sont également avancés avec Japan Economic Research Institut de Tokio et le Royal Institue of International Affairs de Londres.

Dans cette dernière ville, il a été procédé à la désignation d'un Business Office, chargé depuis le 1er septembre 1963 des différentes tâches de vente des publications et encaissements des paiements. Mr Tew, malgré ses fonctions au Secrétariat Général de l'UAI depuis 1956, avait pu, avec le concours d'une secrétaire à temps partiel à Londres, continuer à s'occuper de ces opérations pendant plusieurs années. Il a dû à présent y renoncer. La direction du nouveau Business Office de Londres est assurée par Mrs Fay Pannell, et le travail exécuté par une propre firme Fleet Secretaries.

Déplacements: En juillet 1962, le Secrétaire Général de l'UAI s'est rendu à Copenhague, Stockholm, Oslo et Bergen. En février 1963, il a été invité à Salsbourg. En avril 1963, il a été invité à visiter les locaux de congrès à New York, Chicago et Mexico City, ce qui lui a donné aussi l'occasion d'avoir des entretiens à Washington.

Il a fait divers déplacements à Paris, Genève, Londres, etc.

Avec l'aide de la subvention accordée à l'UAI par la National Science Foundation des Etats Unis, pour la bibliographie des comptes rendus des réunions internationales, un membre du Secrétariat Général, Mr Anthony Judge, s'est rendu à Londres, Washington et New York en 1962, et en 1963 au Caire et à Genève pour rassembler de la docuomentation.

Personnel: Le personnel du secrétariat de l'UAI à Bruxelles se compose en octobre 1963 de 8 personnes à plein temps, 5 à mi-temps et de 3 collaborateurs externes.

Travaux courants: Le nombre de lettres individuelles expédiées en 1962 est de 1433 et pour les 9 premiers mois de 1963 de 1153. Le nombre de lettres et circulaires stencilées, rédigées et expédiées entre le 1er janvier 1962 et le 30 septembre 1963 s'élève à 189.

L'ensemble des publications de l'UAI apparus depuis janvier 1962 jusqu'au 15 octobre 1963 représente l'impression de 4634 pages, pour la plus grande partie rédigées par le Secrétariat et en tous cas revues et corrigées par lui, contre 3813 pages pour la période de 1960-61.

En 1962, il a été expédié 1935 factures et en 1963 (jusqu'au 30 septembre) 2205.

Enfin, il convient de signaler le fait qu'un certain nombre de tâches ou travaux ont été réalisés par le Secrétariat Général de l'UAI à la demande et pour le compte d'autres institutions (tirés à part de la revue et envois de ceux-ci, établissement de listes de *** nationales d'ONG, expédition de circulaires ou brochures aux organisations internationales, relevés statistiques sur le mouvement des congrès, etc.). Une ajoute toute récente et qui prendra peut-être de l'extension, est la vente de publications d'autres organisations internationales, pour le compte de celles-ci.

Statutory meetings / Membership

  1. Réunion du Comité de Direction et Assemblée Générale. Toutes deux ont été tenues à Rome le 16 novembre 1962, malheureusement avec un nombre insuffisant de participants. S'il semble nécessaire de faire coïncider ces réunions statutaires et administratives avec les Congrès organisés par l'U.A.I., il conviendrait de ne pas les tenir après le Congrès, mais au début de celui-ci.

  2. Une réunion restreinte du Comité a eu lieu à Bruxelles le 14 février 1962.

Election de nouveaux membres: L'Assemblée Général du 16 novembre 1962 a décidé de porter de 100 à 200 le nombre des membres de l'U.A.I. et a élu comme nouveaux membres :

Comité de Direction: Les mandats des anciens membres du Comité de Direction ont été renouvellés par l'Assemblée Générale, à l'exception de celui de Dr Rex Habicht, qui a demandé à être déchargé des fonctions qu'il y exerçait depuis mai 1951. L'Assemblée s'est inclinée devant sa décision. Elle a nommé le Dr Habicht en qualité de membre honoraire du Comité, lui donnant la faculté d'assister dans l'avenir, avec voix consultative, aux séances du Comité de Direction.

L'Assemblée Générale a nommé le Dr Hohammed Ali Rifaat (R.A.U.), Secrétaire Général de l'Organisation Afro-Asiatique de Coopération Economique, comme nouveau membre du Comité.

Secretariat / Administration / Human resources

L'exercise 1962-63 fut difficile et bon.

Difficile du point de vue recrutement de personnel, réalisation de la bibliographie des comptes rendus de réunions internationales, organisation du 3ème Congrès des Organisateurs et Techniciens de Congrès Internationaux, initiatives extérieure créant certains chevauchements dans le travail documentaire et de publications.

Bon du point de vue des résultats financiers, de l'établissement de nouvelles relations de travail avec d'autres organismes, de mesures nouvelles pour le rassemblement de la documentation.

Les faits principaux peuvent être résumés comme suit, en suivant l'ordre adopté pour notre rapport précédent (Doc.716 - Rapport d'activité du 1er janvier 1960 au 30 septembre 1961).

 

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