8 November 2013
International Organization Information / Research: 1964
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Rapport sommaire d'activité de l'Union des Associations Internationales par le Secrétaire-Général
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Organization profiles / networks
Yearbook of International Organizations (10ème édition, en anglais, environ 1700 pages): En cours d'impression, à paraître au cours des mois de novembre-décembre 1964
Bibliographies: meeting reports / periodicals / studies
Bibliographie courante des documents, comptes-rendus et notes des réunions internationales (mensuelle)
Bibliographie des Comptes rendus de réunions internationales tenues en 1958 / Bibliographies of Proceedings of International Meetings in 1958 (juillet 1964, 400 pages)
Bibliographie des Comptes rendus des réunions internationales tenues en 1959 / Bibliographies of Proceedings of International Meetings in 1959 (plus de 400 pages): en cours de préparation pour paraître vers le mois de mars 1965
Bibliographie des Comptes rendus des réunions internationales tenues en 1960 / Bibliographies of Proceedings of International Meetings in 1960: Le travail pour la Bibliographie de l'année 1960 a été commencé depuis plusieurs mois.
Les Organismes internationaux et l'Organisation international: bibliographie sélective (2ème édition, environ 150 pages).
Biographical profiles of leadership
Who's Who in International Organizations (2ème édition, 85 pages): Le 7 novembre
Meetings scheduled / Conference organization / Associate Membership
International Congress Calendar (1964, annual, 114 pages): En cours de préparation, pour sortir de presse le 3 janvier 1964
International Congress Calendar (1965, annual, environ 150 pages): A paraître en janvier 1965
Liste des Congrès internationaux tenus de 1900 à 1919 (environ 120 pages).
La Science des Congrès: A la suite du 3ème Congrès des Organisateurs et Techniciens de Congrès Internationaux tenu à Rome en novembre 1962, le New York Convention Bureau avait exprimé le souhait de tenir un Congrés analogue à New York en avril 1964, à l'ouverture de la World's Fair de New York.
Il fut décidé que le congrès ne pourrait pas être le 4ème de la série, mais que sous le titre de First American Congress on International Meetings and Exhibitions, il fournirait une utile possibilité de confrontation des méthodes américaines et européennes d'organisation des congrès ou "conventions". L'U.A.I. accepta qu'il fut placé sous ses auspices en même temps que sous les auspices de l'American Society of Association Executives, laquelle groupe quelque 2.000 dirigeants d'entreprises d'organismes américains et étudie pour leur compte le mécanism de ces associations, de leurs réunions et expositions.
Malheureusement, trois mois avant la date du congrès, les responsables américains décidèrent de le reporter à une date ultérieure, n'ayant pas encore reçu, à l'époque, des inscriptions en provenance d'Europe en nombre voulu pour remplir l'avion charter prévu et faute duquel ils craignaient de ne pas avoir au congrès l'importante participation européenne qu'ils estimaient indispensable au succès du congrès.
Conformément aux décisions prises lors de la réunion du Comité de direction de l'U.A.I., à Londres, en octobre 1963, le Secrétariat de l'UAI a poursuivi, avec le concours de l'Association Internationale des Palais de Congrès, de la direction du Falkoner Centret ainsi que du DIS Service de Copenhague, la préparation du 4ème Congrès sur l'Organisation des Congrès. Celui-ci aura lieu à Copenhague du 30 mars au 2 avril 1966. Son programme détaillé est donné dans un autre document.
Associations review / journal
Associations Internationales (périodique mensuelle)
[NB: Versions of the UIA periodical: La Vie Internationale, 1912-21; Bulletin des associations internationals, 1943-44; Bulletin mensuel, 1951-53; International Associations, 1954-76; Transnational Associations, 1977-2001]
Research / Statistics
Etudes: Deux études ont été faites par le Secrétaire Général de l'U.A.I. à la demande d'Institutions spécialisées des Nations Unies.
La première, demandée par l'Unesco en vue de la publications dans la nouvelle édition de son Manuel des Echanges Internationaux, à paraître au début de 1965, avait pour sujet : Le rôle et l'importance des Organisations internationales non gouvernementales comme instruments des échanges internationaux.
La seconde, demandée par le F.A.O., à titre de rapport à présenter à la 10ème Conférence des Organisations internationales pour l'étude en commun des plan d'activité dans le domaine de l'Agriculture en Europe, concernant les Méthodes de diffusion des résultats obtenus par les Organisations internationales dans leurs activités.
Une autre étude portant sur une matière non encore explorée, fut effectuée par un membre du Secrétariat Général de l'U.A.I., Mr Anthony Judge (Rhodésie du Sud). Elle consistait en une analyse détaillée des données fournies par la Bibliographie des comptes rendus des réunions internationales pour l'année-congrès 1958. Elle fut publiée sous le titre Proceedings of International Meetings, Analysis of a bibliography.
Miss Veencu Lall (Inde), collaboratrice bénévole au Secrétariat Général de l'U.A.I. fit, de son côté, une étude statistique complète des types de structure des organisations internationales non gouvernementales. Cette étude paraîtra prochainement dans la revue de l'U.A.I.
Enfin, différents articles pour les revues étrangères furent demandés à l'U.A.I. Citons entr'autres l'article intitulé Non-Governmental links across National frontiers, rédigé par G.P. Speeckaert et E.S. Tew, publié dans le volume Education and International Life, The Year Book of Education 1964, London, pp. 385-404.
Collaborative projects / External relations
Services et consultations: Comme par le passé, l'U.A.I. a continué à fournir toute l'assistance possible à ceux qui s'adressaient à elle, tant pour des informations que pour des conseils.
Plusieurs travaux (rédaction de projets de statuts, études statistiques) furent réalisés sur la base de contrats payants.
Cependant, il faut souligner que les demandes de renseignements par correspondance aussi bien que les visites reçues au Secrétariat Général de l'U.A.I. ne cessent d'augmenter en nombre. Ceci peut s'expliquer, d'une part, par l'intérêt de plus en plus grand porté aux organisations, réunions et publications internationales, et, d'autre part, par le fait que l'U.A.I. est de plus en plus connue.
L'augmentation du nombre des organisations internationales, le développement de leurs activités, les changements continus dans le chef des pays membres et de leurs liaison régionales, rendent chaque année plus complexe le travail de l'U.A.I.
Plus utile aussi sans doute pour les organismes publics ou privés et personnes toujours plus nombreux mêlés à la vie internationale.
Secretariat / Administration / Human resources
Il faut que l'U.A.I., tant au point de vue personnel qu'équipement et collaboration extérieure soit en mesure de suivre l'évolution de ses prestations, sous peine de ne pouvoir remplir convenablement sa tâche.
Déménagement des travaux de l'U.A.I.: Un déménagement n'est sans doute pas une activité relevant du programme de travail, mais il faut le mentionner car il a accaparé en 1964 une partie considérable des prestations du personnel du Secrétariat Général de l'U.A.I.
Averti en juin du fait que le Palais d'Egmont devait être mis dans un délai assez court à la disposition du Ministère des Affaires Etrangères de Belgique, le Secrétaire Général de l'U.A.I. a pu, après deux mois de recherches multiples et infructueuses, trouver finalement, grâce à une information donnée par un de ses collaborateurs, ce bâtiment du 1 rue aux Laines, situé en face du Palais d'Egmont, mais qui en fait n'était pas à louer.
Tout en maintenant au mieux les prestations habituelles de l'U.A.I., un temps considérable fut consacré, durant les mois d'août et septembre, à préparer le transfert des services de l'U.A.I. et de sa documentation. Il fallut examiner un à un tous les livres et périodiques, c'est-à-dire des dizaines et dizaines de milliers de publications.
Les comptes rendus de congrès furent tous conservés et classés à part, par ordre chronologique des dates de réunions. Pour les périodiques, il ne fut possible que de conserver - en plus de ceux contenant des comptes rendus officiels de réunions - que les premiers numéros de chaque année.
Ces derniers seront, au cours des prochaines semaines, classés par organisation internationale avec les rapports d'activitiés, statuts, historiques et autres documents rassemblés par l'U.A.I. depuis sa fondation en 1907.
Le nouveau système de classement de la documentation de l'U.A.I. permettra à la fois des recherches plus aisées et une économie de temps pour le classement des accroissements futurs.
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