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Laetus in Praesens
26 November 1965

International Organization Information / Research: 1965

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Rapport sommaire d'activité de l'Union des Associations Internationales par le Secrétaire-Général pour la réunion du Comité
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Resumé

L'U.A.I. depuis le 9 novembre 1964, date de la dernière réunion du Comité

Le rapport d'activité de l'année 1964 a été publié dans le numéro de janvier 1965 d'Associations Internationales, en même temps que le compte rendu de l'Assemblée générale tenue à Bruxelles le 10 novembre 1964 et de la discussion relative au projet de programme pour 1965-1966.

En retraçant les événements qui ont marqué la vie de l'U.A.I. depuis un an, il faut tout d'abord rappeler que notre organisation a été douloureusement éprouvée par le décès de celui qui était depuis le 4 septembre 1958 son Trésorier Général, M. Georges JANSON, décès survenu le 3 août 1965.

L'U.A.I. a perdu d'autre part, le 14 janvier 1965, un de ses membres élus le 10 novembre, le Dr Frantisek YANCUK, Président de la Croix-rouge Tchécoslovaque.

Organization profiles / networks

Yearbook of International Organizations (10ème édition, en anglais): Sortait de presse quelques jours après la réunion du 9 novembre 1965

Yearbook of International Organizations (11ème édition 1966-67, en anglais): Envisagé pour 1966-1967, parution probable fin novembre 1966

Bibliographies: meeting reports / periodicals / studies

Bibliographie des comptes rendus des réunions internationales tenues en 1959 / Bibliographies of Proceedings of International Meetings in 1959

Bibliographie courante (mensuelle) des comptes rendus de réunions internationales.

Bibliographie sélective sur l'organisation internationale (1885-1964) 

Meetings scheduled / Conference organization / Associate Membership

International Congress Calendar (annual, 1965 edition)

Calendrier des réunions internationales (1966, parution janvier 1966): Envisagé pour 1966-1967

Congrès international sur l'Organisation des Congrès: Ce 4ème congrès, organisé conjointement par l'Union des Associations Internationales et l'Association internationale des Palais des Congrès, se tiendra comme prévu à Copenhague du 30 mars au 2 avril 1966. Quoique sa préparation matérielle soit entièrement assurée de Copenhague, l'U.A.I. y a consacré un sérieux travail.

Elle a réuni des matériaux pour l'étude sur les investissements et dépenses des congrès, réalisée par l'Ecole des Hautes Etudes Commerciales de Copenhague, qui servira de document de travail pour le thème III.

Elle a rédigé les documents de travail pour le thème I et les a fait examiner par une trentaine d'organisations internationales, lors de réunions tenues ces derniers mois à Bruxelles, Paris et Londres.

En fait l'U.A.I. prépare par ce congrès les nouvelles publications suivantes qui paraîtront en 1966 : Manuel du Congressiste, l'Aménagement des salles de réunions internationales (le compte rendu du Congrés de Copenhague).

Autres initiatives relatives aux réunions internationales: Au cours de l'année écoulée, un intérêt encore plus vif que par le passé s'est manifesté de tous côtés à l'égard des congrès internationaux.

Le Secrétaire Général de l'U.A.I. a été invité à Beyrouth au mois de septembre et à Londres au mois de novembre pour examiner sur place les mesures prises et à prendre pour accroître le nombre de réunions internationales se tenant dans ces villes.

Le Conseil International des Sciences Médicales a proposé de publier, conjointement avec l'U.A.I., un nouveau livre sur l'Organisation des Congrès internationaux et l'Association Internationale des Interprètes de Conférences a proposé de faire publier par l'U.A.I. son Memorandum sur l'Interprétation des conférences internationales. Ces deux propositions ont été acceptées par le Secrétaire Général de l'U.A.I., qui a offert de son côté le concours de l'U.A.I. à l'Association des Secrétaires Généraux de Parlements, pour la publication des règles modèles de procédure des réunions internationales, que cette Associoation vient de rédiger et qui pourraient être très utiles pour un grand nombre de réunions.

En août dernier, une trentaine de dirigeants de Convention Bureaux des Etats Unis ont passé une demi-journée au siège de l'U.A.I. pour y discuter les possibilités d'augmenter le nombre de réunions internationales se tenant aux Etats Unis.

  1. Manuel du Congressiste (en français) et le Congress Goer's Guide (en anglais). Une dizaine de pages format proche pour chacune de ces publicayions (parution probable début mai 1966)

  2. Guide de l'aménagement matériel des types les plus valables de réunions internationales (en français) et Guide for material arrangemens for the most appropriate types of international meetings (en anglais) ; environ 35 pages chacune, dans la collection  La Science des Congrès Internationaux  (parution probable mai 1966)

  3. Le compte rendu du Congrés de Copenhague ; une édition française et une édition anglaise d'une cinquantaine de pages, dans la collection  La Science des Congrès Internationaux (parution probable juin 1966)

  4. Le Manuel de l'organisation des Congrés internationaux, éditions française et anglaise, environ 150 pages chacune, à paraître fin 1966, rédigé par le Conseil des organisations internationales des sciences médicales, avec le concours du Conseil international des unions scientifiques, du Conseil international de philosophie et des sciences humaines et de l'Union des Associations Internationales. Partage des frais et recettes entre le C.I.O.M.S. et l'U.A.I.

  5. Le mémorandum sur les services d'interprétation des conférences internationales, éditions françaises et anglaises, environ 50 pages chacune, à paraître vers le mileu de 1966, rédigé par l'Association internationale des interprètes de conférence. Partage des frais et recettes.

  6. Le Rapport de l'enquête sur les investissements et dépenses suscités par les congrès internationaux, en édition anglaise, pour le compte de l'Ecole des Hautes Etudes Commerciales de Copenhague, aux frais de celle-si, l'U.A.I. étant co-éditeur et s'occupant de la vente (parution probable juin 1966)

  7. Les Règles modèles de procédure des réunions internationales, (édition bilingue (française et anglaise). Le texte a été rédigé par l'Association des Secrétaires Généraux de Parlements, à laquelle l'U.A.I. a proposé la publication conjointe d'une brochure.

By-products / CD-ROM / Online

Petit Répertoire des organisations internationales.

Sigles Internationaux: Sous presse le premier supplément

Associations review / journal

Associations Internationales (périodique mensuelle)

[NB: Versions of the UIA periodical: La Vie Internationale, 1912-21; Bulletin des associations internationals, 1943-44; Bulletin mensuel, 1951-53; International Associations, 1954-76; Transnational Associations, 1977-2001]

Research / Statistics

Etudes sur les O.N.G. Faute de temps et de moyens financiers, l'U.A.I. n'a pas encore pu entreprendre l'exécution de deux études envisagées lors de l'Assemblée Général du 10 novembre dernier, pour son programme 1965-1966, à savoir :

  1. L'Organisation de la diffusion systématique d'informations sur les travaux des organisations internationales non gouvernementales.

  2. La Participation des branches nationales au travail des organisations internationales non gouvernementales.

En raison d'un contrat que la F.A.O. lui a proposé pour l'établissement d'un rapport destiné à la 12ème Conférence des organisations internationales agricoles qui se tiendra à Paris en février 1966, le Secrétaire Général de l'U.A.I. prépare une étude sur la Structure et le Fonctionnement des Organisations internationales non gouvernementales, qui pourra paraître ultérieurement dans la revue Associations Internationales.

D'autre part, l'U.A.I. s'efforce d'obtenir que certaines études mentionnées dans l'avant-projet condensé du programme de l'Unesco pour 1967-1968 puissent comprendre l'analyse de l'un ou l'autre aspect de la coopération internationale non gouvernementale.

Autres travaux et études:

  1. les deux études retenues pour 1965-66 lors de l'Assemblée générale de 1964.

  2. collaboration éventuelle à certaines études réalisées dans le cadre du programme de l'Unseco pour 1967-68.

Secretariat / Administration / Human resources

Personnel: Afin de diminuer les dépenses, le personnel de l'U.A.I. est maintenu à un effectif très réduit, et même incontestablement trop réduit pour le travail assumé par l'U.A.I.

Le personnel à temps plein comprend :

  1. Le Secrétaire Général (depuis octobre 1948)

  2. Mlle Geneviève Devillé (depuis février 1950), secrétaire générale adjointe, responsable particulièrement de la rédaction de la revue mensuelle et des documents administratifs et comptables.

  3. Mr Eyvind Tew (depuis 1956 au Secrétariat général de l'U.A.I. et avant secrétaire bénévole à Londres de 1950-1956), s'occupant exclusivement et en pleine responsabilité de la rédaction et impression de l'Annuaire des Organisations internationales.

  4. Mr Jacques Wittmann (depuis octobre 1955), chef du service de ventes des publications.

  5. Mme Raymond Amand (depuis juin 1963), secrétaire sténo-dactylo, effectuant en plus de la correspondance et autres travaux dactylographiques la préparation de la bibliographie insérée dans la revue et les envois d'exemplaires de presse des publications de l'U.A.I.

  6. Mlle Colette de Halleux (depuis 1965), chargée de la rédaction des calendriers annuel et mensuel des futures réunions internationales.

  7. Miss Mary Ames (depuis novembre 1965), collaborant aux travaux en langue anglaise.

Le personnel à demi-temps se compose de:

  1. Mme Fernande Renson (depuis octobre 1951), secrétaire-sténo-dactylo français-anglais, effectuant en plus de la correspondance et autres travaux dactylographiques, la facturation de la publicité insérée dans la revue et la préparation de la bibliographie courante des comptes rendus de congrès.

  2. Mme Louise Vuylsteke (depuis juin 1963), secrétaire attachée au service des ventes de publications.

  3. Mr Jean Diderickx (depuis septembre 1956), chargé des expéditions, de la reproduction des documents stencilés et des photocopies.

Finances: Les comptes de l'U.A.I. arrêtés à la date du 30 september 1965 se présentent de façon assez favorable, avec un ensemble de recettes de 3.740.689 francs belges, de dépense de 3.322.194 francs belges pour une prévision budgétaire de 4.390.000 francs belges pour l'année entière. L'excédent des recettes sur les dépenses pour les 9 premiers mois de l'année est donc de 418.494 francs belges. La perte de 545.658 francs belges accumulée les années précédentes est donc réduite à 127.168 francs belges.

Compte tenu du fait que cette année a bénéficié de la vente de la 10ème édition de l'Annuaire et d'un subside exceptionnel de 400.000 francs belges du Governement belge, la situation financière de l'U.A.I. reste dans un état dangéreux.

Il n'est guère probable, sauf rentrée inattendue, que l'on puisse à la fin de l'année réduire complètement l'ancien passif et il est plus probable que celuis-ci restera de l'order de 200.000 francs belges.

Les prévisions budgétaires pour 1966 ne sont guère encourageantes et cependant il faut continuer à dépenser pour produire de nouvelles publications, autant pour servir les objectifs de l'U.A.I. que pour assurer sa substance et sa subsistance.

Pour trouver de nouvelles ressources, il fut procédé, lors des changements de statuts en mai 1965, à la création d'une nouvelle catégorie de membres, celle des membres donateurs.

Les résultats sont lents et ne sont obtenus que par des contacts personnels. On trouvera, en annexe, la liste des 13 membres donateurs recrutés ces derniers mois. Ceci à procuré une recette nouvelle de 65.000 francs belges, avec l'avantage que les cotisations de 5.000 francs belges sont annuelles.

Il faudrait arriver, avec l'aide des membres de l'U.A.I., à trouver 200 membres donateurs, afin d'avoir pour ce poste une recette annuelle de 1 million de francs belges, ce qui assurerait l'équilibre complet des finances de l'U.A.I.

Problèmes:

  1. les relations avec les membres de l'U.A.I.

  2. la collaboration des bureaux de liaison de l'U.A.I.

  3. l'organisation d'un réseau international d'information et de documentation sur la coopération internationale.

Statutory meetings / Membership

Assemblée générale extraordinaire du 10 mai 1965: Cette Assemblée générale du 10 novembre avait approuvé les modifications de statuts proposées par le Comité. Comme elle ne réunissait pas le nombre requis de voix, il fut nécessaire de tenir une Assemblée extraordinaire conformément aux dispositions de la législation belge. Celle-ci eut lieu au siège du l'U.A.I. le 10 mai 1965.

Les nouveaux textes des statuts ont paru, en anglais et en français, dans le numéro de juillet 1965 d'Associations Internationales. Ils ont été publiés dans le Moniteur Belge du 8 septembre 1965, après avoir été approuvées par Arrêté Royal du 26 août 1965.

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