8 March 1968
International Organization Information / Research: 1968
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Rapport sommaire d'activité de l'Union des Associations Internationales par le Secrétaire-Général
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Resumé
Il a été procédé à une réorganisation complète des services qui, au sein de l'Union des Asscociations Internationales, s'occupent de rechercher, de rassembler et de diffuser toute documentation se rappportant aux organisations internationales, aux congrès internationaux et aux comptes rendus de ces congrès. Les trois départements existants ont été groupés en un unique Service d'Information au sujet des Associations Internationales. Ceci évitera tout double emploi, assurera la continuité dans le traitement des données et entraînera une réduction considérable des frais d'impression. Ce dernier objectif pourra être réalisé notamment grâce à un choix judicieux du format de ces trois catégories de publications.
Le Service d'Information coordonne et assure l'uniformisation du Calendrier des Réunions Internationales, de la Bibliographie Courante et d'une publication entièrement nouvelle, le Yearbook of International Congress Proceedings (Annuaire des Comptes rendus de Congrès Internationaux), dont la première édition sortira de presse vers la fin de 1968, sous la forme d'un ouvrage jumeau acccompagnant l'Annuaire des Organisations Internationales (Yearbook of International Organizations)
Cette nouvelle publication traitera de tous comptes rendus, etc. des congrès internationaux qui se sont tenus de 1960 à 1967. (Il a été traité des comptes rendus des congrès tenus en 1957, 1958 et 1959 en trois volumes séparés, déjà publiées.)
Le Calendrier et les données se rapportant à la Bibliographie courante paraissent en tant que fascicules incorporés dans la revue Associations Internationales éditée par l'UAI, de même que les suppléments (données nouvelles, changements d'adresse, etc.) à insérer dans l'Annuaire (Yearbook) au format entièrement renouvelé.
Cette réorganisation représente une intégration complète des activités de l'UAI se rapportant au traitement des données et constitue un premier pas important vers la mise en oeuvre d'installations à cartes perforées et de composition automatique, dont l'étude est en cours.
Organization profiles / networks
Yearbook of International Organizations / Annuaire des Organisations Internationales (1968-1969, en anglais, 12ème édition): Le programme d'édition de l'UAI pour 1968, plus de 1.000 pages (janvier 1969)
Bibliographies: meeting reports / periodicals / studies
Annuaire des Comptes Rendus des Réunions Internationales / Yearbook of International Congress Proceedings (1ère édition, environ 1.000 pages): fin 1968
Répertoire des Périodiques des Organisations Internationales / Directory of Periodicals published by International Organizations (3ème édition, 1968)
Meetings scheduled / Conference organization / Associate Membership
Congrès International sur l'Organisation des Congrès: Des réunions préparatoires se sont tenues (en novembre 1967 à Barcelone, en février 1968 à Bruxelles et en octobre 1968 à Barcelone) ou se tiendront, en vue de la préparation du 5ème Congrès International sur l'Organisation des Congrès qui aura lieu du 6 au 9 mai 1970 à Barcelone. Le thème principal de ce congrès est : l'aspect économique des congrès que tiennent les organisations internationales. L'on s'attend à la participation de 300 personnes.
Il est prévu les documents de travail suivants :
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Une étude par l'Association Internationale des Palais de Congrès, portant sur l'équipement technique et le budget-type d'un congrès, tels que les voient les membres de l'A.I.P.C.
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Une étude, réalisée par l'UAI, sur les budgets des congrés des associations internationales non gouvernementales.
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Une étude, effectuée par la nouvelle Association Internationale des Organisateurs Professionnels de Congrés, sur la préparation d'un cadre budgétaire et administratif détaillé en vue de l'organisation d'un congrés.
Création d'associations internationales d'occupant d'oganisation de congrès: Suite aux recommendations du 4ème Congrès International sur l'Organisation des Congrès, l'UAI a contribué à la fondation, en janvier 1968, de l'Association Internationale des Organisateurs Professionnels des Congrès (A.I.O.P.C.) et s'occupe de promouvoir la création d'une Association Internationale de Techniciens et Producteurs d'Equipement de Congrès.
Associations review / journal
Associations Internationales (revue mensuelle, 20ème année de publication): comprend le Calendrier des Réunions Internationales, la Bibliographie courante des Comptes rendus, documents et actes des réunions internationales, et les suppléments à l'Annuaire (Yearbook).
[NB: Versions of the UIA periodical: La Vie Internationale, 1912-21; Bulletin des associations internationals, 1943-44; Bulletin mensuel, 1951-53; International Associations, 1954-76; Transnational Associations, 1977-2001]
Statutes / Legal status
Le statut juridique des organisations internationales non gouvernementales: Le Conseil de l'Europe s'occupe à présent de cette question et étudie les possibilités de réaliser un accord international à ce sujet. L'UAI a effectué une analyse des réponses à un questionnaire portant sur 162 points et a soumis celle-ci à la 14ème Conférence de la F.A.O. pour l'Etude en commun des plans d'activité dans le domaine de l'Agriculture en Europe. L'UAI, qui s'était penchée sur cette question depuis plusieurs années déjà, a constaté avec plaisir que celle-ci était entrée dans une nouvelle phase importante.
Research / Statistics
Publications non périodiques:
- La contribution des organisations internationales non gouvernementales à l'élaboration des conventions intergouvernementales. (Cet ouvrage constitue le 16ème volume de la série Documents pour servir à l'étude des Relations Internationales non gouvernementales, 1968)
- Manuel traitant de la création, l'organisation et l'administration d'une organisation internationale non gouvernementale : Problèmes et Conseils pratiques (1968).
Définition, classification et fonction nouvelle des Organisations Internationales Non Gouvernementales: Le Secrétariat étudie les moyens d'analyser plus avant la définition, la classification et la fonction nouvelle des organisations internationales. Ceci demeure l'une des questions les plus importantes se rapportant au domaine des organisations internationales. L'UAI s'occupe de rassembler une abondante documentation à ce sujet.
Au cours de l'année 1967, la revue mensuelle Associations Internationales a publié plusieurs articles consacrés à cette question. Le Professeur Charles W. Merrifield (Etats-Unis) apporte à ces travaux sa collaboration afin de clarifier le problème et de réunir toute documentation désirable à vue de la solution de celui-ci.
Elaboration des conventions inter-gouvernementales: La contribution des organisations internationales non gouvernementales à l'élaboration des conventions inter-gouvernementales.
L'UAI a entrepris une analyse de l'action des associations internationales non gouvernementales en ce domain, portant sur la période de 1945 à 1965. Cette analyse, qui est la première en son genre, servira de base à une étude destinée à faire mieux comprendre par les représentants des gouvernements auprès des institutions inter-gouvernementales l'action des OING qui est encore sous-estimée par eux.
La pension du personnel des organisations internationales non gouvernementales:
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Les membres du personnel des OING ne bénéficient à présent que des régimes nationaux de pension obligatoire dans les pays où ils sont occupés. Il n'existe pas de régime international systématique leur assurant une pension lorsqu'ils se déplacent de pays en pays ou retournent s'établir dans leur pays d'origine.
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L'UAI poursuit l'étude et la recherche de toutes informations utiles ayant trait à la possibilité de créer un fonds commun ou un système de pension qui complèterait les régimes nationaux en faveur des employés internationaux privés.
Ces deux sujets ont été soulevés par l'UAI et ont fait l'objet de débats, au cours de la 14ème Conférence de la F.A.O. pour l'Etude en commun des Plans d'Activité dans le Domaine de l'Agriculture en Europe (février 1968). A la demande de cette assemblée, l'UAI s'occupe d'effectuer une analyse et une étude de ce sujet.
Séminaire à l'intention des cadres des OING: Il a été proposé d'organiser un séminaire à l'intention des chefs de services et des cadres des organisations internationales non gouvernementales, en vue de leur assurer une meilleure orientation vers tout ce qui, dans le domaine de la vie internationale, peut intéresser l'activité de leur propre organisation : les OIG, les autres OING, leurs membres, etc. Cette proposition a également été émise par l'UAI et fait l'objet de débats au cours de la 14ème Conférence de la F.A.O. pour l'Etude en Commun des Plans d'Activité dans le domaine de l'Agriculture en Europe. L'UAI a réuni une documentation poussée à ce sujet et étudie les moyens d'organiser des séminaires en ce domaine.
La participation nationale aux organizations internationales: L'UAI a préparé une étude statistique approfondie de cette question, qui servira de documentation de base officieuse à la prochaine session de la Conférence Générale des Organisations Internationales non gouvernementales qui ont un status consultatif auprès du Comité Economique et Social des Nations-Unies (ECOSOC) ainsi qu'au Comité de l'ECOSOC pour les organisation internationales non gouvernementales. Cette étude démontre que le phénomène des ONG s'est étendu sur une échelle géographique plus vaste (avec une participation considérablement accrue de la part des pays Africains et Asiatiques) mais que bien des choses restent à accomplir.
Statistiques au sujet des Organisations Internationales et de leurs réunions: Une analyse très détaillée de toutes les organisations répertoriées à l'Annuaire des Organisations Internationales (1966-67) et des réunions qu'elles ont tenues, a été effectuée en faisant appel aux plus récents procédés IBM à cartes perforées.
Statistiques portant sur les aspects économiques des congrès internationaux: En utilisant la documentation contenue dans les dossiers de l'UAI, il a été possible de publier une étude approfondie à ce sujet. La préparation de cette étude a été assurée par l'Institut des Communications, du Tourisme et des Sciences Régionales de l'Institut d'Administration des Affaires, de Copenhague. Une nouvelle étude est prévue pour 1968. Cette question sera également abordée dans le rapport de l'UAI au 5ème Congrès International sur l'Organisation des Congrès, qui aura lieu à Barcelone en 1970.
Activité du Centre de Services:
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Les OING, membres correspondants de l'UAI, continuent à consulter celle-ci au sujet des nombreux problèmes qui se posent à elles sur le plan juridique, technique et administratif. La documentation de l'UAI est à leur disposition. Ils peuvent obtenir des renseignements au sujet de questions telles que : les relations d'ordre consultatif entre OING et OIG ; statuts juridique, statuts et structure, procédure de vote, établissement des cotisations, budgets, publications et diffusion de celles-ci, organisation des congrès, questions de personnel, etc. Le Secrétariat met également ses services et son équipment à leur disposition, et peut en outre assurer, sur base contractuelle, la rédaction, l'édition et la vente pour certaines organisations.
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Les membres donateurs de l'UAI continuent à faire appel à la vaste documentation dont celle-ci dispose au sujet de questions telles que : centres de congrès (architecture et équipement, emplacement, services offerts et disposition), organisation conjointe de congrès et d'expositions, détails au sujet des réunions et de la participation à celles-ci, organisation de congrès, statistiques au sujet de la répartition géographique des congrès, terminologie, participation nationale aux organisations internationales, comptes rendus des congrès, équipement audio-visuel et autre en vue de congrès, etc.
Le Secrétariat se charge de faire effectuer analyses et études - depuis la demande individuelle jusqu'au contrat. Il est espéré que ces analyses pourront être effectuées plus en profondeur, grâce à la mise en oeuvre de procédés de traitement de données au moyen de cartes perforées.
Les membres peuvent également avoir recours aux plaques-adressographe qui couvre toutes les organisations internationales et de nombreuses associations nationales qui s'y intéressent.
Computer-related infrastructure
L'emploi d'ordinateurs dans le traitement de données et la composition de textes: L'UAI étudie les moyens de mécaniser ses méthodes de traitement de données et de composition de textes.
L'on espère pouvoir étendre cette étude de façon à envisager la possibilité d'un même secteur géographique d'utiliser un tel ensemble d'installations, de façon économique et en partageant les frais y afférents.
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